关于纵向科研及财政专项经费报销的温馨提示

各位老师：

近期根据科研及专项经费领域的警示教育案例，结合学校实际情况，为有效防范审计风险，就部分报销注意要点温馨提示如下：

一、严格规范经费列支范围

纵向科研及财政专项经费仅限列支与项目研究直接相关、项目独占使用的支出，严禁报销以下费用：

1.通用耗材类：办公文具、文件夹、打印纸、硒鼓墨盒、内存条、鼠标键盘、u盘、移动硬盘、插线板及日用品等；

2.非项目独占资源与服务类：百度网盘、WPS 会员、各类软件服务费、其他会员年费等；

3.与项目无关费用类：非本项目对应的论文版面费、专利年费等。

二、严格执行费用支付与期限要求

1.严守费用支付标准：严格按照实际发生的服务内容、服务时长据实核算并支付费用。如咨询费须依据实际咨询时间发放，严禁出现咨询半天按一天标准支付等超标准支付情况。

2.恪守项目执行期限：报销票据日期不得早于项目执行起始时间。如项目2025年1月1日立项，仅可报销该日及以后开具的票据。

三、严禁虚假发票报销与违规冲红行为

严禁以无真实业务、虚构交易、虚列支出等方式套取财政资金；严禁违规要求开票单位对已入账发票进行红冲处理。凡存在票据虚假、违规冲红等情形，一律不予报销；已违规报销的资金将按规定全额追回并通报。

感谢各位老师的理解与配合，如有经费报销相关问题，可随时咨询计财处，我们将竭诚为您作做好服务保障！

计财处 科技处 社科处

2026年3月12日